THÔNG BÁO TUYỂN CHỌN HỌC SINH TRUNG HỌC CƠ SỞ THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH GIAO LƯU VĂN HÓA TẠI NHẬT BẢN NĂM 2023

I. VỀ CHƯƠNG TRÌNH GIAO LƯU VĂN HÓA TẠI NHẬT BẢN DÀNH CHO HỌC SINH
THCS

1. Đơn vị tổ chức (phía Nhật Bản): NIYE
(National Institution for Youth Education)

2. Đơn vị phối hợp tổ chức (phía Việt Nam): CLB Cựu lưu
học sinh Việt Nam tại Nhật Bản (VAJA)

3. Thông tin về chương trình:

– Đây là
chương trình mời các học sinh THCS tại các nước ASEAN tới giao lưu, tìm hiểu
văn hóa tại Nhật Bản.Chương trình giúp các em học sinh có thêm hiểu biết về đất
nước Nhật Bản, rèn luyện tính tự lập, tính cộng đồng và năng lực hoạt động xã hội,
góp phần đóng góp cho tình hữu nghị giữa Nhật Bản với các nước Đông Nam Á.
Chương trình đã được thực hiện nhiều năm. Từ năm 2012, chương trình này là hoạt
động chính thức của Bộ Giáo dục Nhật Bản (MEXT).

– Tại Việt
Nam, đơn vị được ủy thác điều phối Chương trình là CLB Cựu lưu học sinh Việt
Nam tại Nhật Bản (VAJA)

4. Số lượng cấp cho mỗi nước: 6 học sinh (khuyến khích sự cân bằng
về giới tính giữa các thành viên trong Đoàn, tránh tình trạng đoàn trong Đoàn
chỉ có 01 em nam hoặc 01 em nữ).

Các quốc gia
tham gia năm 2023: 5 quốc gia (Singapore, Thái Lan, Việt Nam, Myanmar, Lào)

5. Thời gian: 5 ngày, từ Thứ Năm ngày 7/12/2023 đến Thứ Hai ngày 11/12/2023 tại
National Olympics Memorial Youth Center (Tokyo – Nhật Bản).

6. Kinh phí và các chuẩn bị cần thiết:

  • Phía Nhật Bản
    chu cấp gần hết kinh phí cho chuyến đi (bao gồm vé máy bay khứ hồi, ăn ở, sinh
    hoạt phí, khách sạn, chi phí đi lại và bảo hiểm tại Nhật Bản.)
  • Mỗi em học
    sinh đóng góp 15,000 Yen Nhật (tương đương khoảng 2,2 – 2,3 triệu đồng) cho
    phía Nhật Bản (theo như thông báo của NIYE trong File Application Guidance đính
    kèm).
  • Gia đình học
    sinh sẽ chịu trách nhiệm chi trả các chi phí chuẩn bị cho chuyến đi từ phía Việt
    Nam, bao gồm: Phí làm visa (khoảng 30 USD theo quy định của Đại sứ quán NB tại
    VN), phí đi lại từ nhà đến sân bay, phí tham gia một số buổi học tiếng Nhật giao
    tiếp cơ bản và văn hóa Nhật Bản trước khi đi Nhật, phí in ấn cuốn giới thiệu
    (Brochure) về Đoàn VN tham gia Chương trình, phí may quần áo đồng phục của
    Đoàn, phí cho việc chuẩn bị các tiết mục văn nghệ đặc trưng Việt Nam, chuẩn bị
    trang phục & dụng cụ cho tiết mục văn nghệ, quà lưu niệm (Tổng cộng khoảng
    6.000.000 VND/ 1 em).

II. ĐIỀU KIỆN TUYỂN CHỌN

  • Tuổi: từ 13
    đến 15 tuổi (có ngày sinh trong khoảng: 02/04/2008  đến  01/04/2011);
  • Có thể giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh. (Ưu tiên hơn đối với những
    em biết cả tiếng Anh và tiếng Nhật);
  • Có thể phát
    biểu, nêu ý kiến bằng Tiếng Anh. (Chương trình có yêu cầu các học sinh tham gia
    nộp bài cảm tưởng và làm bài điều tra bằng Tiếng Anh);
  • Có năng khiếu
    về đàn/ hát/ võ thuật… đặc trưng Việt Nam và có mong muốn quảng bá, giới thiệu
    văn hóa đất nước mình tới người Nhật Bản;
  • Có hạnh kiểm
    và học lực tốt, sức khỏe tốt
  • Có thể thích
    nghi với đồ ăn Nhật Bản, có hứng thú với những điều mới mẻ; có niềm yêu thích với
    văn hóa Nhật Bản
  • Có mong muốn
    và ý thức tham gia các hoạt động tập thể, yêu thích các hoạt động giao lưu văn
    hóa;
  • Có sức khỏe tốt,
    có ý thức tự lập và ý thức ký luật tốt;
  • Có kỹ năng
    làm việc nhóm;
  • Có thể tham
    gia vào tất cả các hoạt động trong ngày của chương trình;
  • Gia đình có
    điều kiện phù hợp, có mong muốn và cam kết sẽ tiếp nhận học sinh Nhật Bản ở
    Homestay nếu đoàn JUNIOR của Nhật Bản sang Việt Nam.
  • Chấp hành và
    làm theo các quy định tại các cơ sở, trung tâm giao lưu của NIYE;
  • Có hộ chiếu
    trước ngày 5/8/2023

(Trong trường hợp có nhiều học sinh cùng đảm bảo các yêu cầu nêu
trên, ưu tiên hơn với những học sinh thuộc các tổ chức, trường học, gia đình đã
có nhiều đóng góp cho các hoạt động của VAJA)

III. THỜI
GIAN ĐĂNG KÝ VÀ LỊCH XÉT TUYỂN

Thời gian Công việc
27/06-17/07 Nhận đơn đăng ký qua email (mẫu đơn được đăng tải trực tiếp tại đây )
17/07-25/07 Tiếp nhận hồ sơ (01 bản PDF qua mail Văn phòng, 01 bản
gốc nộp trực tiếp tại Văn phòng hoặc qua bưu điện (ngày nộp được tính theo dấu
bưu điện )
25/07-27/07 Xét hồ sơ, sơ tuyển qua hồ sơ
và thông báo kết quả sơ tuyển
27/07-30/07 Phỏng vấn
1/08-05/08 Thông báo kết quả chính thức
10/08 -15/8 (Dự kiến) Họp chuẩn bị (giữa VAJA các học sinh, đại diện gia
đình học sinh)

Mọi chi tiết
xin liên lạc:

Văn phòng
VAJA, Phòng 203, Tầng 2, Tòa nhà Vietbuilding, số 245 Doãn Kế Thiện, Cầu Giấy,
Hà Nội

SĐT: (84)
947 365 097 (Ms Dương); Email: vajaoffice.jp@gmail.com

Ngày 26
tháng 6 năm 2023

Thay mặt Ban chấp hành

 CLB CỰU LHS TẠI NHẬT BẢN (VAJA)

Chủ tịch

PGS. TS. Ngô Minh Thủy (đã ký)