THÔNG BÁO TUYỂN CHỌN ỨNG VIÊN CHƯƠNG TRÌNH HỌC BỔNG MEXT – ASCOJA 2020 DO VAJA TUYỂN CHỌN

Kính gửi các Anh, Chị,

Hàng năm, CLB Cựu
Lưu học sinh VN tại Nhật Bản (Vietnam Association of Japan Alumni, gọi tắt là VAJA)
được Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam và Hiệp hội cựu lưu học sinh Châu Á
tại Nhật Bản (Asia Japan Alumni International, gọi tắt là ASJA hoặc ASJA International)
ủy quyền việc lựa chọn và giới thiệu một số ứng viên xuất
sắc cho chương trình học bổng của Chính phủ Nhật Bản (thường gọi
tắt theo tên của Bộ Giáo dục và Khoa học Nhật Bản  là Học bổng MEXT
hoặc học bổng Monbukagakusho). Trong thời gian vừa qua, VAJA đã lựa chọn
và giới thiệu đươc một số ứng viên xuất sắc cho Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt
Nam và các ứng viên đã được Chính phủ Nhật Bản cấp học bổng sang học tại Nhật.
(Thông tin chi tiết xem tại trang WEB của VAJA)

Năm 2020, VAJA tiếp
tục được ủy quyền để lựa chọn và giới thiệu 3 ứng viên cho chương trình học
bổng năm 2021 (gồm 1 ứng viên cho chương trình đại học và 2 ứng viên cho chương
trình sau đại học). Chúng tôi xin thông báo về việc xét chọn ứng viên của VAJA
cho chương trình học bổng năm 2021 như dưới đây.

Trước khi xem các
thông tin chi tiết, xin các anh chị lưu ý một số điểm như sau:

1. Vì học bổng này là
học bổng của MEXT được lựa chọn thông qua Liên hiệp các Hội Cựu lưu học sinh
các nước Đông Nam Á tại Nhật Bản (ASCOJA) nên được gọi là Học bổng MEXT –
ASCOJA.

2. Các điều kiện để
xét tuyển ứng viên cho học bổng này giống như đối với các ứng viên thông thường
của học bổng MEXT. Tuy nhiên, do đặc thù ứng viên là do ASCOJA nói chung và VAJA
nói riêng giới thiệu, có một số điều kiện và tiêu chí bổ sung đối với các ứng
viên. Vì vậy, khi xem điều kiện xét tuyển, đề nghị lưu ý thêm các điều kiện do VAJA
thông báo.

3. Hồ sơ dự tuyển của
các ứng viên được VAJA lựa chọn sẽ được VAJA gửi thẳng đến Đại sứ quán Nhật Bản
tại Việt Nam, vì vậy lịch gửi hồ sơ và xét tuyển ở phía Việt Nam không trùng
với lịch của Cục Đào tạo với Nước ngoài – Bộ Giáo dục và Đào tạo (VIED – cơ
quan chủ quản phía Việt Nam đối với học bổng MEXT thông thường). Khi thông báo
kết quả xét tuyển, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam cũng thông báo riêng qua VAJA,
không thông báo trong danh sách của VIED.

4. Các ứng viên cho
học bổng MEXT- ASCOJA phải qua hai vòng xét tuyển: Vòng 1 do VAJA tổ chức, gồm
xét tuyển hồ sơ và phỏng vấn; Vòng 2 do Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam tổ
chức. Tại Vòng 2, các ứng viên tham dự kỳ thi viết và phỏng vấn cùng với lịch
thi/ phỏng vấn của Đại sứ quán đối với các ứng viên học bổng MEXT thông thường
khác.

5. Các ứng viên được
lựa chọn sang học tại Nhật Bản theo học bổng MEXT- ASCOJA được hưởng mọi quyền
lợi như các ứng viên học bổng thông thường, nhưng có nghĩa vụ (đồng thời cũng
là quyền lợi) tham gia các hoạt động của ASCOJA và ASJA tại Nhật Bản. Tổ chức
ASJA trực thuộc Bộ Ngoại Giao Nhật Bản, là cơ quan hỗ trợ, duy trì các hoạt
động của ASCOJA. (Xem chi tiết về ASJA tại địa chỉ http://www.asja.gr.jp)

6. Hồ sơ đăng ký tham dự học bổng MEXT- ASCOJA để nộp cho phía
Nhật Bản giống như hồ sơ của các ứng viên học bổng MEXT thông thường và có thể
Download tại trang WEB của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam: (shorturl.at/grvxZ)

 THÔNG BÁO VỀ VIỆC TUYỂN CHỌN ỨNG VIÊN ĐI HỌC ĐẠI HỌC, THẠC SĨ TẠI NHẬT BẢN NĂM 2021

I. ĐIỀU KIỆN DỰ
TUYỂN HỌC BỔNG MEXT- ASCOJA NĂM 2021 DO VAJA GIỚI THIỆU

– Là công dân Việt Nam
đang ở trong nước, có đạo đức và sức khỏe tốt để đi học nước ngoài. Ưu tiên
người đang công tác (biên chế hoặc hợp đồng) tại các trường đại học, viện
nghiên cứu, các cơ quan và doanh nghiệp nhà nước.

– Được cơ quan giới
thiệu và đảm bảo tiếp nhận về nước công tác.

– Không quá 35 tuổi tính
đến 1/4/2021 (Sinh sau ngày 01/4/1986)

– Ứng viên dự tuyển học
bổng thạc sỹ phải có bằng tốt nghiệp đại học chính quy loại giỏi trở lên. 

(Với
trường hợp ứng viên muốn ứng tuyển học bổng Tiến sĩ, vui lòng liên hệ trực tiếp
với  Văn phòng VAJA để biết thêm thông tin chi tiết ).

– Ứng viên dự tuyển học
bổng đại học đang là sinh viên năm thứ nhất hoặc năm thứ hai đại học chính quy
tập trung tại các cơ sở giáo dục Việt Nam, có điểm trung bình học ở đại học đến
hết học kỳ I năm học 2018-2019 đạt từ 7,0 điểm trở lên tính theo thang điểm 10
hoặc tương đương, dưới 21 tuổi (sinh sau ngày 01/4/2000); 

– Có đủ năng lực ngoại
ngữ (tiếng Anh và/ hoặc tiếng Nhật) để theo học. Ưu tiên những người có
một trong các văn bằng/chứng chỉ sau đây: 
+ Bằng tốt nghiệp đại học, thạc sĩ ở nước ngoài mà ngôn ngữ sử dụng trong học
tập là tiếng Anh hoặc tiếng Nhật;

+ Bằng tốt nghiệp đại
học, thạc sĩ chuyên ngành tiếng Anh hoặc tiếng Nhật tại Việt Nam;
+ Chứng chỉ TOEFL quốc tế/nội bộ, IELTS quốc tế hoặc chứng chỉ tiếng Nhật (Kyu/
N) còn thời hạn sử dụng;

– Có sở thích và năng
lực tham gia các hoạt động xã hội, giao lưu văn hóa xã hội. Ưu tiên những
ứng viên đã có kinh nghiệm và nhiều thành tích trong các hoạt động xã hội và
các hoạt dộng vì cộng đồng.

– Có điều kiện tham gia
các hoạt động xã hội khi du học tại Nhật Bản và sau khi tốt nghiệp.

– Được thành viên CLB VAJA
giới thiệu.

– Cam kết tích cực tham
gia các hoạt động giao lưu của ASJA và
ASCOJA tại Nhật Bản và phối hợp, hỗ trợ các hoạt động của VAJA kịp thời khi
được yêu cầu.

– Có kế hoạch nghiên cứu
đầy đủ và rõ ràng.

– Tuân thủ các quy định
của Việt Nam và của Nhật Bản, cam kết thực hiện những nội dung ghi trong Biểu
mẫu VAJA.

– Được một trường đại
học tại Tokyo (hoặc khu vực lân cận Tokyo) đồng ý tiếp nhận nếu được xét chọn
cho chương trình học bổng này.

LƯU Ý:

– Không tiếp nhận những
ứng viên đang xin học bổng MEXT qua Bộ GD-ĐT hoặc qua ĐSQ Nhật Bản hoặc qua các
trường tại Nhật;

– Ứng viên chắc chắn sẽ
sang Nhật Bản du học, không từ chối học bổng sau khi có thông báo trúng tuyển.

– Về nguyên tắc, ứng
viên lưu học sinh nghiên cứu sinh chỉ có thể nhập học vào các trường đại học
được ghi trong tờ “Đơn đăng ký nguyện vọng trường đại học muốn vào học” trong
hồ sơ tuyển sinh. Nếu thí sinh không nhận được giấy đồng ý tiếp nhận từ các
trường này thì kết quả cuối cùng sẽ là “không đỗ” , không phụ thuộc vào kết quả
tuyển chọn từ vòng 2.

 –  Những ai
đã từng nhận học bổng của chính phủ Nhật Bản phải sau 03 năm về nước mới được
dự tuyển. Những người là quân nhân hoặc lực lượng công an, lực lượng vũ trang,
hoặc đang xin học bổng khác không thuộc đối tượng dự tuyển học bổng MEXT-
ASCOJA;

– Do yêu cầu về các
hoạt động của ASJA và ASCOJA, việc học tập tại khu vực Tokyo được ASJA đưa
thành một trong các điều kiện bắt buộc.

– Không trả lại hồ sơ;

– Học bổng MEXT – ASCOJA
về bản chất chính là học bổng MEXT, được phía Nhật dành riêng cho VAJA tuyển
nhằm thúc đẩy các hoạt động của VAJA, vì vậy, về nguyên tắc, việc có thành viên
VAJA giới thiệu là quan trọng. 

– Khi xem xét các ứng
viên được thành viên VAJA giới thiệu, khi các ứng viên đáp ứng tiêu chuẩn
cứng như trong thông báo về trình độ và các điều kiện khác, nếu có các ứng viên
cùng xuất sắc tương đương nhau, thì việc lựa chọn sẽ ưu tiên hơn
đối với các ứng viên là con của các thành viên VAJA, tiếp theo là ứng viên
thuộc gia đình các thành viên VAJA mà có đóng góp nhiều cho hoạt động của VAJA,
tiếp theo nữa là ứng viên được giới thiệu bởi những thành viên VAJA có đóng góp
nhiều cho hoạt động của VAJA. Thêm vào đó, khi xem xét, VAJA sẽ cũng sẽ ưu
tiên cho những ứng viên đã có đóng góp nhiều cho hoạt động của VAJA hoặc/ và
các hoạt động vì cộng đồng .

– Do các đặc thù nêu
trên, nếu các ứng viên không có đóng góp cho hoạt động của VAJA (trực tiếp hoặc
thông qua gia đình, người thân) và không có các hoạt động đóng góp cho xã hội,
cộng đồng thì sẽ có ít cơ hội hơn.

– Các ứng viên nên theo
dõi thông tin được cập nhật tại:  https://vaja.vn/

– Để biết thêm thông tin
chi tiết, anh/chị có thể trực tiếp liên lạc theo địa chỉ:

Văn phòng VAJA, P203,Tầng
2, Tòa nhà Việt, số 2- Doãn Kế Thiện kéo dài, Mai Dịch, Cầu Giấy, HN

SĐT: (024) 6652 8789

Email: Vajaoffice.jp@gmail.com 

II. HỒ SƠ DỰ TUYỂN
2.1. Hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (nộp cho VAJA và VAJA nộp cho Đại
sứ quán Nhật Bản Tại Việt Nam)
– Mẫu hồ sơ và số lượng hồ sơ quy định phải nộp cần làm đúng theo hướng dẫn của
Chính phủ Nhật Bản (xem trong các files đính kèm tại thông báo của Đại sứ
quán Nhật Bản tại Việt Nam theo đường link của website sau đây: shorturl.at/grvxZ (Hoặc xem trong các tập files đính
kèm với Thông báo này.)
– Danh mục giấy tờ cần có trong mỗi bộ hồ sơ phải xếp theo đúng thứ tự yêu cầu
và số bộ hồ sơ cần nộp (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật), theo hướng dẫn của
phía Nhật Bản trong các files nêu trên, và copy thêm 1 bộ để lưu lại Văn phòng VAJA.

2.2.  Hồ sơ bằng tiếng Việt

(Tải xuống mẫu đăng kí tại đây)

1. Công văn của cơ quan
công tác giới thiệu cán bộ dự tuyển (đối với người đang làm việc) hoặc sơ yếu
lý lịch có xác nhận của địa phương (đối với người chưa đi làm);

2.  Đơn đăng ký dự
tuyển theo mẫu quy định VAJA- F1 (có dán ảnh);

3. Bản cam kết theo mẫu
quy định VAJA- F2;

4. Bản sao quyết định
tuyển dụng biên chế hoặc hợp đồng (đối với người đang làm việc) và bản sao sổ
bảo hiểm xã hội hoặc bảng lương có thể hiện đóng bảo hiểm xã hội trong vòng 03
tháng trước khi đăng ký dự tuyển;

5. Bản sao giấy khai
sinh;

6. Sơ yếu lý lịch
(Theo mẫu sơ yếu lý lịch thông thường, có xác nhận của cơ quan, trường học hoặc
địa phương);

7. Bản sao bằng và
bảng điểm tất cả các năm học đại học, cao học (nếu đã xong Thạc sĩ và xin học
Tiến sĩ). Trường hợp bảng điểm không tính theo thang điểm 10 thì phải được quy
đổi sang thang điểm 10 và kèm theo tài liệu quy định thang điểm đánh giá của cơ
sở đào tạo;

8. Thư giới thiệu
chuyên môn (của GV hướng dẫn, của thủ trưởng,…);

9. Thư giới thiệu
của thành viên CLB VAJA nhận xét về năng lực, tinh thần hòa nhập cộng đồng,
tính cách và tính trách nhiệm của ứng viên;

10. Chứng chỉ tiếng
Anh hoặc tiếng Nhật (nếu có);

11. Văn bản tiếp
nhận của trường đại học ở Nhật Bản (Nếu chưa kịp nộp Bản đồng ý tiếp
nhận chính thức ngay khi nộp hồ sơ, có thể xin lùi thời hạn nộp giấy tiếp nhận
đến trước ngày phỏng vấn tại ĐSQ Nhật Bản);

12. Danh mục các
công trình nghiên cứu đã được công bố, giấy chứng nhận công trình nghiên cứu
(nếu có);

13. Tài liệu liên
quan đến hoạt động nghiên cứu khoa học (nếu có);

14. Tài liệu liên quan
đến các hoạt động xã hội, hoạt động vì cộng đồng (nếu có).

Tất cả được cho vào một
phong bì/ túi hồ sơ. Ngoài phong bì/ túi hồ sơ ghi rõ các thông tin sau

III. HẠN ĐĂNG KÝ VÀ
NỘP HỒ SƠ

3.1. Hạn đăng ký
sơ bộ qua Email: Gửi phiếu
đăng ký qua Email

– Hạn gửi thông tin:  17:00 ngày 13/7/2020

– Địa chỉ Email tiếp
nhận:

Văn phòng VAJA:Vajaoffice.jp@gmail.com  (Cc cho Chủ tịch VAJA – PGS.TS. Ngô Minh Thủy: ngothuyvn@vnu.edu.vn hoặc ngothuy65vn@gmail.com)

– Nội dung đăng
ký: Nêu rõ các thông tin dưới đây (Sử dụng Phiếu đăng ký đính kèm)

3.2. Hạn nộp bộ hồ sơ tiếng Việt (theo
hướng dẫn tại phần 2.2. nêu trên)

Hạn tiếp nhận: 17:00 ngày 15/07/2020

Nơi tiếp nhận: 

Văn phòng VAJA, Tầng 2
, Tòa nhà Việt, số 2- Doãn Kế Thiện kéo dài, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội          

SĐT: (024) 6652 8789

Email: Vajaoffice.jp@gmail.com 

 (Giờ hành chính: Sáng từ 9-11h30, Chiều từ
14:00 – 17:00)

LƯU Ý:

Nếu thí sinh ở xa có thể
scan toàn bộ hồ sơ bằng tiếng Việt và gửi qua Email về địa chỉ Email
của Văn phòng như ghi ở mục 3.1 nêu trên

3.3. Hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (theo yêu cầu của Chính phủ Nhật Bản, như hướng dẫn tại phần
2.1.  nêu trên):

    Hạn nộp: 17:00 ngày 15/07/2020   Nơi tiếp nhận: Văn phòng VAJA (theo địa chỉ nêu trên)

LƯU Ý:

– Nộp Bản gốc hồ sơ tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (theo mẫu yêu
cầu của MEXT)

– Những ứng viên gửi hồ sơ tiếng Việt qua Email cần bổ sung bản
gốc của hồ sơ tiếng Việt đồng thời với thời hạn này. Nếu ứng viên gửi bưu điện, mốc tiếp nhận hồ sơ căn cứ theo dấu bưu
điện của ngày chuyển đến VP VAJA.

IV. LỊCH XÉT TUYỂN

  4.1. Xét
tuyển Vòng 1 (VAJA)

         
            Lịch dự kiến như sau:

              – Sơ tuyển 1: Dựa trên Phiếu đăng ký tham dự

             –  Sơ tuyển 2: Dựa trên hồ sơ bằng tiếng Việt và hồ sơ  tiếng Anh (hoặc tiếng Nhật)

    (VAJA sẽ thông báo kết
quả xét tuyển trên hồ sơ cho các ứng viên để tham dự Phỏng vấn)

         
  – Phỏng vấn ứng viên (dự kiến

            – Nộp hồ sơ người trúng tuyển
cho ĐSQ Nhật Bản:

  
   4.2. Xét
tuyển vòng 2: Thi và dự phỏng vấn tại ĐSQ Nhật Bản tại Việt Nam

        Theo lịch của ĐSQ NB. VAJA sẽ thông báo
cụ thể cho các ứng viên được chọn.

V. LỆ PHÍ ĐĂNG KÝ XÉT
TUYỂN HỒ SƠ: 

Lệ phí đăng ký xét
tuyển hồ sơ: 300.000 đồng, gửi cùng hồ sơ dự tuyển đến Văn phòng VAJA
(Văn phòng VAJAsẽ gửi biên lai thu tiền cho các ứng viên) hoặc chuyển qua
Tài khoản của VAJA theo địa chỉ như sau:

Ngân hàng SHB, Chi
nhánh Tây Hà Nội,

Số TK: 1100103927
(VND)

SWIFT CODE (nếu chuyển
từ nước ngoài về): SHBAVNVX

Tên TK: Câu lạc bộ Cựu lưu học sinh Việt Nam tại Nhật Bản

______________________________________________________________________________

Lưu ý các thông tin về kỳ hạn và lịch xét tuyển

1. Hạn nộp phiếu đăng ký online:  13/7/2020

 2. Hạn nộp bộ hồ sơ tiếng Việt :  15/7/2020

 3. Hạn nộp hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (theo mẫu yêu cầu của MEXT): 15/7/2020

 4. Lịch xét tuyển

             4.1. Xét
tuyển Vòng 1 (VAJA)

             
– Sơ tuyển 1: Dựa trên Phiếu đăng ký tham dự:

              –  Sơ tuyển 2: Dựa trên hồ sơ bằng tiếng Việt và hồ sơ  tiếng Anh (hoặc tiếng Nhật)

        (VAJA sẽ thông báo kết quả xét tuyển trên hồ
sơ cho các ứng viên để tham dự Phỏng vấn)

            – Phỏng
vấn ứng viên (dự kiến):

            – Nộp hồ sơ người trúng tuyển
cho ĐSQ Nhật Bản:

            
4.2. Xét tuyển Vòng 2 (Thi và dự phỏng vấn tại ĐSQ Nhật Bản tại Việt
Nam)

        Theo lịch của ĐSQ NB. VAJA sẽ thông báo
cụ thể cho các ứng viên được chọn