Ngày 29/8/2021, Ban Chấp hành khóa VII Câu lạc bộ Cựu lưu học sinh Việt Nam tại Nhật Bản đã tổ chức hội nghị lần thứ III. Đây cũng là kỳ họp định kỳ của 6 tháng cuối năm 2021. Hội nghị lần này được tổ chức trực tuyến, với sự tham gia của 20 Ủy viên BCH để thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
– Sơ kết các hoạt động trong thời gian từ Hội nghị lần thứ II, ngày 25/4 /2021, đến nay;
– Thảo luận và thông qua chương trình công tác cuối năm 2021 và đầu năm 2022, do Ban Thường vụ dự thảo;
– Thảo luận và thông qua một số nội dung chủ yếu về công tác tổ chức biên soạn sách Kỷ yếu 20 năm VAJA (10/5/2001- 10/5/2021).
Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tuyến để bảo đảm tuân thủ nghiêm chỉnh các yêu cầu của công tác phòng chống dịch Covid-19. Cũng với hình thức họp trực tuyến này mà các thành viên Ban Chấp hành tại Huế, Đà nẵng, Tp Hồ Chí Minh đã có thể tham gia và trao đổi trực tiếp các ý kiến ngay tại Hội nghị; đồng thời bảo đảm được việc thực hiện các Hội nghị định kỳ của Ban Chấp hành.
Chủ tịch Ngô Minh Thủy chủ trì hội nghị, thay mặt Ban Thường vụ, đã trình bày báo cáo sơ kết các hoạt động trong thời gian kể từ sau Hội nghị Ban Chấp hành lần thứ hai (tháng 4/2021), với một số kết quả chủ yếu như sau:
- Thực hiện nghị quyết của Hội nghị Ban Chấp hành lần thứ hai, Ban Thường vụ đã gửi thư mời tới chủ tịch danh dự và cố vấn cấp cao là các ông: Nguyên chủ tịch Nghiêm Vũ Khải và Nguyên chủ tịch Nguyễn Ngọc Bình. Ban chấp hành cũng đã lấy ý kiến và thông qua Quy định tạm thời về nhiệm vụ của các chức danh Chủ tịch danh dự và Cố vấn cao cấp của CLB.
- Tham gia tổ chức các hoạt động kết nối như: Hỗ trợ JASSO tổ chức quảng bá thông tin về Hội thảo du học trực tuyến (tổ chức vào tháng 8-9/2021); Tiến cử 2 ứng viên học bổng MEXT-ASCOJA, thuộc ngành ngôn ngữ Nhật và ngành Toán, các ứng viên đều đạt kết quả tốt qua vòng thi viết và vòng phỏng vấn;
- Đăng ký với ASJA về tổ chức Hội thảo quốc tế về Giáo dục Nhật Bản-ASEAN (JASE) lần thứ 3, dự kiến tổ chức vào tháng 6/2022, theo hình thức trực tiếp tại Đà Nẵng hoặc trực tuyến tùy theo yêu cầu của công tác phòng chống dịch;
- Tham gia họp các thành viên ASCOJA trao đổi về việc tiến cử học bổng MEXT ASCOJA tại các nước và giới thiệu về hội thảo online của JAGAM, dự kiến 19/12/2021 với chủ đề Digital Future.
- Tiếp nhận lời mời của Hiệp hội Cựu lưu học sinh Philippine tại Nhật Bản (PHILFEJA) về tham gia hội thảo online (dự kiến 16/10/2021, chủ đề European Colonization of Southeast Asia); dự kiến thành viên đại diện tham gia và chủ đề tham luận của VAJA.
Một số thông báo khác về: ký kết thoả thuận hợp tác với Hãng hàng không ANA năm 2022 với nội dung hỗ trợ về vé máy bay, ưu đãi cho thành viên của VAJA; tạm hoãn một số hoạt động thường kỳ như: Hội thảo giáo dục JASSO (đã chuyển sang hình thức trực tuyến); Chương trình Fellowship TIFO; Chương trình TYCA được chuyển sang hình thức viết bài đăng website từ các thành viên đã từng tham gia chương trình; Chương trình JUNIOR dành cho học sinh trung học.
Đánh giá chung về kết quả hoạt động trong thời gian qua thực hiện Nghị quyết Đại hội VII và Nghị quyết Hội nghị II, Ban Chấp hành đã duy trì thực hiện tốt các nội dung, nhiệm vụ đã được đề ra mặc dù gặp nhiều khó khăn, biến động trong tình hình đại dịch.
Đối với Chương trình công tác cuối năm 2021, Hội nghị đã tập trung thảo luận và thông qua các nội dung quan trọng như: tổ chức Kỷ niệm 20 năm thành lập VAJA (10/5/2001- 10/ 5/2021) vào tháng 12/2022 theo hình thức tập trung nếu điều kiện phòng chống dịch cho phép hoặc tổ chức vào dịp Hội thảo quốc tế tại Đà Nẵng (tháng 6/2022) nếu tình hình dịch bệnh còn phức tạp; Hội nghị đã thảo luận đặc biệt sôi nổi, sâu sát về công tác tổ chức xây dựng cuốn sách Kỷ yếu 20 năm Câu lạc bộ Cựu lưu học sinh Việt Nam tại Nhật Bản đối với các nội dung quan trọng như: xây dựng đề cương Kỷ yếu, phân công các Ban thực hiện như Ban nội dung, Ban cố vấn, Ban dịch thuật, hiệu đính; phân công nhiệm vụ viết bài, thu thập ảnh tư liệu, mời các Đại sứ Nhật Bản, các vị lãnh đạo tham gia viết bài cho Kỷ yếu, xây dựng thời gian biểu với thời hạn hoàn thành vào đầu tháng 12/2022 để kịp với thời gian có thể tổ chức Kỷ niệm 20 năm thành lập Câu lạc bộ. Các thành viên Ban chấp hành CLB cũng thống nhất với kế hoạch tổ chức các buổi tọa đàm/ trao đổi chuyên đề online 2 tháng 1 lần, giao cho Phó CT/ Tổng thư ký Phan Trung Nghĩa chỉ đạo hoạt động này và lên kế hoạch cụ thể.
Hội nghị diễn ra với không khí phấn khởi đối với kết quả hoạt động tích cực vượt qua khó khăn với sự đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động của Câu lạc bộ theo Nghị quyết của Đại hội VII và nhân dịp Kỷ niệm 20 năm thành lập VAJA.
Cuối Hội nghị là phần nói chuyện chuyên đề, trảo đổi ý kiến về vấn đề sức khỏe và phòng chống dịch bệnh với nhiều chia sẻ hữu ích từ các ủy viên BCH CLB là bác sỹ hoặc là người đã trực tiếp tham gia vào công tác phòng chống dịch Covid như anh Nguyễn Huy Bình, anh Phan Trung Nghĩa, anh Trần Xuân Nam.
VP VAJA
