Sau thành công của Đại hội VII nhiệm kỳ 2019-2024, ngày 12/1/2020 tại Hà Nội, Ban Chấp hành Câu lạc bộ Cựu lưu học sinh Việt Nam tại Nhật Bản khóa VII đã tổ chức hội nghị lần thứ I với sự tham gia của 18 Ủy viên BCH để thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
– Tổng kết thành công của Đại hội nhiệm kỳ VII;
– Phân công nhiệm vụ phụ trách các Ban nghiệp vụ của Ban Chấp hành;
– Thảo luận và thông qua chương trình công tác của năm 2020 do Ban Thường vụ dự thảo;
– Thảo luận, phân công trong BCH thực hiện một số công việc cần làm ngay trong và sau dịp Tết Canh Tý 2020.
Chủ tịch Ngô Minh Thủy chủ trì hội nghị đã báo cáo tổng kết công tác tổ chức Đại hội VII, nêu bật sự tích cực của các thành viên tham gia tổ chức và nhấn mạnh các thuận lợi cũng như những khó khăn đối với hoạt động của Câu lạc bộ trong nhiệm kỳ tới. Thay mặt Ban Chủ nhiệm, Chủ tịch đã giới thiệu các nội dung chính của bản phân công nhiệm vụ và phụ trách các Ban nghiệp vụ, bản chương trình công tác năm 2020, để các ủy viên BCH thảo luận và thông qua.
Các thành viên BCH tham dự hội nghị đã tích cực thảo luận, đóng góp các ý kiến về các biện pháp cụ thể nhằm thực hiện tốt chức năng của các Ban nghiệp vụ. Một số nội dung đổi mới được thảo luận và phân công tổ chức thực hiện cụ thể tại hội nghị như: thành lập thêm Ban Văn hóa nghệ thuật nhằm hỗ trợ, nâng cao chất lượng các hoạt động đối ngoại của Câu lạc bộ; cải tiến phương pháp thông tin truyền thông; phương châm và biện pháp phát triển hội viên; cách thức cụ thể đối với một số hoạt động quảng bá hình ảnh và sinh hoạt nội bộ của Câu lạc bộ.
Hội nghị diễn ra với không khí phấn khởi của sự quyết tâm đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động của Câu lạc bộ theo Nghị quyết của Đại hội VII.
