Ngày 9/1/2022, Ban Thường Vụ khóa VII Câu lạc bộ Cựu lưu học sinh Việt Nam tại Nhật Bản đã tổ chức cuộc họp lần thứ I. Đây là cuộc họp định kì của CLB nhằm đề ra các phương án hoạt động trong năm. Cuộc họp đã được tổ chức trực tuyến với sự tham gia của 9 Ủy viên BCH để thực hiện những nhiệm vụ sau:
– Sơ kết các hoạt động trong thời gian từ sau Hội nghị Ban Chấp hành lần thứ ba (tháng 9/2021)
– Thảo luận và thông qua chương trình công tác đầu năm 2022, do Ban Thường vụ dự thảo;
– Thảo luận và thông qua một số nội dung chủ yếu về công tác tổ chức biên soạn sách Kỷ yếu 20 năm VAJA (10/5/2001- 10/5/2021).
–Thảo luận và thông qua một số nội dung chủ yếu về công tác tổ chức chương trình học bổng VAJA-TIFO 2021-2022 dành cho nghiên cứu sinh sau tiến sỹ.
Chủ tịch Ngô Minh Thủy chủ trì hội nghị, thay mặt Ban Thường vụ, đã trình bày báo cáo sơ kết các hoạt động trong thời gian kể từ sau Hội nghị Ban Chấp hành lần thứ ba (tháng 9/2021), với một số kết quả chủ yếu như sau:
– Cuộc họp ASJA Directors ngày 8/1/2022 thống nhất tổ chức cuộc họp online lần 2 ngày 10 và 11/3/2021.
– Đại hội Cựu lưu học sinh Nhật Bản các nước Đông Nam Á (ASCOJA) lần thứ 26 được tổ chức tại Singapore vào tháng 2/2022 với sự tham gia của 3 đại biểu từ mỗi chi hội.
Tại cuộc họp ASJA Directors ngày 8/1/2022, VAJA vinh dự được biểu dương vì công tác tuyển sinh ứng viên học bổng MEXT-ASCOJA hàng năm đạt kết quả tốt do mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Chuẩn bị cho Đại hội của Hội hữu nghị Việt – Nhật dự kiến được tiến hành sau tết âm lịch năm 2022. Trong 3 CLB trực thuộc, VAJA được biểu dương là CLB có hoạt động tích cực và hiệu quả nhất, đặc biệt trong lĩnh vực giáo dục.
Đồng thời, tại cuộc họp, Ban Thường vụ cũng đề xuất cử các báo cáo viên tham gia hội thảo: TS. Phạm Văn Thủy là báo cáo viên tại Hội thảo do PHILFEJA tổ chức; TS. Nguyễn Quang Ninh tham gia báo cáo về năng lượng tái tạo tại Hội thảo do JAGAM tổ chức; TS. Phạm Hồng Long báo cáo về chủ đề du lịch tại Hội thảo do JUGAS tổ chức.
Cuộc họp Ban Thường vụ lần thứ 1 năm 2022 tập trung chú trọng đến công tác tổ chức tuyển chọn ứng viên cho học bổng VAJA-TIFO 2021-2022. Ban Thường vụ đã bầu ra Hội đồng tuyển chọn gồm: PGS.TS. Ngô Minh Thủy, PGS. Phan Trung Nghĩa, GS.TS. Trần Xuân Nam, PGS.TS. Lê Việt Dũng, PGS.TS. Lều Thọ Bách. Hội đồng đã thống nhất phương thức xuất bản, cách thức và thời hạn đánh giá các bài báo khoa học.

Đánh giá chung về kết quả hoạt động trong thời gian qua thực hiện Nghị quyết Đại hội khóa VII và Nghị quyết Hội nghị II, Ban Thường vụ đã duy trì thực hiện tốt các nội dung, nhiệm vụ đã được đề ra mặc dù gặp nhiều khó khăn, biến động trong tình hình đại dịch. Cuộc họp diễn ra với không khí phấn khởi đối với kết quả hoạt động tích cực vượt qua khó khăn với sự đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động của Câu lạc bộ theo Nghị quyết của Đại hội khóa VII và nhân dịp Kỷ niệm 20 năm thành lập CLB.