ĐẠI HỘI V CÂU LẠC BỘ JAV (NHIỆM KỲ 2013 – 2016)
Theo đề xuất của Ban chủ nhiệm CLB JAV ngày 11/11/2013, được sự chỉ đạo và đồng ý của Thường vụ Ban chấp hành Trung ương Hội hữu nghị Việt Nam – Nhật Bản tại cuộc họ ngày 12/11/2013, Đại hội CLB JAV lần thứ V đã được tổ chức vào ngày thứ bảy, 14 tháng 12 năm 2013 tại Hội trường lớn, tầng 2, Nhà Hữu nghị, 105A Quán Thánh, Hà Nội.
Đại hội lần này đã thu hút được hơn 70 đại biểu chính thức, đại diện cho các địa phương, trường, khóa học tại Nhật đăng ký tham gia, cùng nhiều đại diện các tổ chức, ban ngành của Nhật Bản và Việt Nam. Văn phòng JAV xin tóm tắt những nét chính trong đại hội như sau:
- Khách mời tham dự đại hội:
Về phía Việt Nam:
– Lãnh đạo Hội Hữu nghị Việt Nam- Nhật Bản
– Lãnh đạo ban Á-Phi, Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam
– Đại diện Vụ Đông Bắc Á, Bộ Ngoại giao
– Anh chị em Hội viên cựu lưu học sinh Việt Nam tại Nhật Bản
Về phía Nhật Bản:
– Ông Saita Yukio , Tham tán Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
– Ông Sato Tetsuya, Bí thư thứ 2, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
- Nội dung Đại hội
Đại hội đã nghe các báo cáo và thảo luận với các nội dung sau đây.
- TỔNG KẾT CÔNG TÁC NHIỆM KỲ IV (2010-2013)
- Những thuận lợi và khó khăn
1.1. Thuận lợi
- Những thuận lợi nhìn từ quan hệ hợp tác Việt Nam – Nhật Bản
– Nhiệm kỳ IV (2010-2013) của BCN JAV diễn ra trong bối cảnh quan hệ hợp tác Việt – Nhật phát triển rất mạnh mẽ.
– Năm 2013 là năm kỉ niệm 40 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam – Nhật Bản có nhiều hoạt động kỷ niêm
- Những thuận lợi nhìn từ phía ASCOJA và ASJA
– Sau đại hội lần thư 19 tại Bangkok (Thái Lan), JAV được bầu làm Chủ tịch ASCOJA nhiệm kỳ 2012-2013
– Phía Nhật Bản rất quan tâm và coi trọng các hoạt động của JAV. Đặc biệt, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam thường xuyên hợp tác, trao đổi công việc và hỗ trợ cho JAV hoạt động.
– JAV nhận được sự chỉ đạo, giúp đỡ và ủng hộ to lớn từ phía Hội Hữu nghị Việt Nam – Nhật Bản và Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam, Vụ Đông Bắc Á – Bộ Ngoại giao Việt Nam.
– BCN là những người hoạt động tích cực, nhiệt tình, vì sự phát triển chung nên nhận được sử ủng hộ của các thành viên.
– Sau 12 năm hoạt động, CLB JAV đã có những kinh nghiệm nhất định trong hoạt động, khẳng định được vai trò và uy tín.
– CLB JAV thực hiện nhiệm vụ chủ trì Đại hội lần thứ 20 của ASCOJA vào đúng năm kỷ niệm 40 năm quan hệ ngoại giao VN – NB nên một phần thuận lợi hơn khi tiến hành công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội và các sự kiện liên quan.
1.2. Khó khăn
- Khó khăn khách quan
– Chính phủ Nhật Bản thay đổi một số chính sách và hoạt động của JAV cũng bị tác động ít nhiều (Chương trình Junior tạm dừng một năm sau đó tiếp tục với hình thức khác, ASJA trong một thời kỳ có nguy cơ giải tán, thay đổi cách quản lý học bổng MEXT cho cựu LHS).
– BCN JAV hầu hết là những cán bộ tham gia công tác quản lý tại các cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp khác nhau, vì vậy việc điều phối thời gian dành cho các hoạt động của JAV cho phù hợp với mọi người tương đối khó khăn.
– Kinh phí hoạt động còn eo hẹp
- Khó khăn chủ quan
– Ý thức tham gia một số hoạt động chung của một số thành viên CLB còn yếu
– Số thành viên đã học tập tại Nhật Bản về nước tham gia CLB chưa nhiều
- Những kết quả đạt được trong nhiệm kỳ IV (6/11/2010 –14/12/2013)
+ Nhiệm kỳ IV vừa qua gắn với nhiều hoạt động của CLB JAV, trong đó có hai hoạt động lớn là đợt quyên góp ủng hộ nạn nhân sóng thần và tổ chức Đại hội JAV. Ngoài hai hoạt động lớn nếu trên, JAV đã tiếp tục thực hiện và mở rộng, nâng cao chất lượng của các hoạt động khác.
+ Nhìn tổng thể, nhiệm kỳ IV là một nhiệm kỳ thành công. BCN JAV đã khắc phục khó khăn về nhân lực và về kinh phí hoạt động, bằng sự nỗ lực của các thànhviên tích cực trong CLB, đặc biệt là của các anh, chị trong BCN, đã duy trì được các hoạt động đối ngoại tốt, tạo được uy tín ở Đông Nam Á và Nhật Bản. Chúng ta đã tiến thêm được bước quan trọng về tổ chức và vị thế của JAV
+ Có được những thành quả nêu trên là nhờ sự ủng hộ nhiệt tình của các thành viên Câu lạc bộ và sự cố gắng cao của tập thể BCN. Đặc biệt là sự chỉ đạo và giúp đỡ có hiệu quả của Liên hiệp các hội hữu nghị Việt Nam, Hội hữu nghị Việt Nam- Nhật Bản, sự giúp đỡ của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, sự hoạt động tích cực của các chi hội tại các địa phương trong nước.
+Tuy nhiên, chúng tôi thấy còn một số tồn tại sau:
– Số hội viên còn ít, chưa thu hút được nhiệt tình của CLHS tất cả các khóa.
– Chưa có nhiều hoạt động thực sự lôi cuốn số đông thành viên tham gia.
– Hoạt động chưa đều ở các thành viên của BCN. BCN gồm 17 thành viên, nhưng thực ra chỉ khoảng 6-8 thành viên là tích cực thường xuyên.
- PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM KỲ V(2013-2016)
Trong nhiệm kỳ tới , CLB tập trung vào những nội dung chính sau đây:
- Duy trì và làm tốt hơn nữa các hoạt động thường niên của JAV. Đẩy mạnh các hoạt động sao cho hiệu quả, thiết thực, lôi cuốn các thành viên tham gia. Cụ thể:
- Tham gia tích cực các hoạt động của Hội hữu nghị Việt Nam – Nhật Bản; tăng cường giao lưu và hoạt động của CLB Doanh nghiệp Việt Nam – Nhật Bản, CLB Giao lưu Văn hóa Việt Nam – Nhật Bản và các CLB thành viên.
- Kết hợp với JASSO, Đại sứ quán tổ chức hội thảo du học hằng năm tại hai thành phố lớn Hà Nội và Hồ Chí Minh.
- Tăng cường các mối quan hệ và hợp tác với ĐSQ Nhật Bản và các tổ chức Nhật Bản, các tổ chức Việt Nam về các hoạt động của CLB.
- Duy trì và cải tiến nộiwebsite CLB.
- Tiếp tục hoàn thành tốt các hoạt động gửi và nhận học sinh theo chương trình giao lưu JUNIOR, tuyển chọn học bổng ASCOJA – MEXT và các hoạt động khác.
- Đáp ứng và hợp tác thường xuyên với ĐSQ Nhật Bản và ASJA về tuyển chọn các cựu LHS và LHS mới sang Nhật Bản học tập hoặc trở về trường cũ của mình. Góp phần làm cầu nối giữa CLHS và trường cũ, cũng như giới thiệu các LHS mới cho các trường mà các CLHS trong CLB đã từng du học, v.v. .
- Các hoạt động dự kiến cải tiến, đẩy mạnh trong nhiệm kỳ tới
- Tăng cường kết nạp thành viên mới, chỉ tiêu đến cuối nhiệm kỳ có số lượng thành viên trên toàn quốlà 2.500 người. Thiết lập các nhóm CLHS từng vùng, từng trường.
- Ổn định và cải tiến công tác Văn phòng.
- Tổ chức các hội thảo chuyên đề, hoạt động khoa học kỹ thuật và giao lưu với các hình thức khác nhau. Đẩy mạnh các hoạt động gắn kết tình thầy trò giữa các CLHS với trường cũ.
- Tăng thêm một số hoạt động giao lưu dành cho một số nhóm đối tượng của cựu lưu học sinh hoặc liên quan đến cựu lưu học sinh (hoạt động cho các cháu, hoạt động cho các phu nhân v.v..)
- Tăng cường mảng hoạt động của cựu lưu học sinh đang là sinh viên.
- Mở rộng quan hệ và giao lưu với các tổ chức, hiệp hội, công ty của Nhật Bản tại Việt Nam.
- NHỮNG VẤN ĐỀ THẢO LUẬN CHÍNH
Xoay quanh vấn đề tăng cường kết nối giữa các thành viên, các đại biểu đã cho ý kiến tham luận sôi nổi về một số mặt chính như sau:
– Thiết lập các nhóm CLHS từng vùng, từng trường, đặc biệt khu vực đang công tác.
– Xây dựng mối liên hệ giữa cựu LHS và LHS mới sang Nhật học tập, và với trường cũ.
– Khuyến khích các thành viên của JAV nêu các ý tưởng đẩy mạnh hoạt động của JAV, xác định thế mạnh của các thành viên và JAV.
– Đẩy mạnh các ứng dụng công nghệ thông tin hơn nữa trong việc kết nối các thành viên câu lạc bộ.
– Xây dựng tổ chức hoạt động của CLB chặt chẽ và hệ thống hơn nữa bằng cách đưa thêm một số sửa đổi trong nguyên tắc hoạt động của CLB.
III. Phát biểu của Tham tán Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam – ngài Saita Yukio.
Ngài Tham tán Saita Yukio bày tỏ sự ghi nhận sâu sắc của Đại sứ quán Nhật Bản đối với hàng loạt các hoạt động của Câu lạc bộ nhằm thúc đẩy mối quan hệ hữu hảo giữa Việt Nam và Nhật Bản. Đặc biệt, trong bối cảnh chỉ còn 2 tuần nữa là kết thúc năm kỉ niệm 40 năm quan hệ ngoại giao Việt Nam- Nhật Bản, cùng ngày 14/12 tại Tokyo, hội nghị thượng đỉnh giữa Thủ tướng Nhật Bản Shinzo Abe và các nhà lãnh đạo hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN) cũng được diễn ra, khẳng định thêm vai trò đối tác không thể thiếu của các nước ASEAN trong quan hệ đối ngoại của Nhật Bản.
Ngài Tham tán đánh giá cao các hoạt động của câu lạc bộ, không chỉ nhằm phát triển đầu tư thương mại, kinh tế mà còn chú trọng vào cả các lĩnh vực giao lưu văn hóa, con người. Với ý nghĩa đó, Đại sứ quán Việt Nam sẽ nỗ lực hơn nữa trong việc ủng hộ các hoạt động của câu lạc bộ.
