Ngày 25/4/2021 tại Hà Nội, Ban Chấp hành (BCH) khóa VII Câu lạc bộ Cựu lưu học sinh Việt Nam tại Nhật Bản (VAJA) đã tổ chức hội nghị lần thứ 2 với sự tham gia của 20 Ủy viên BCH để thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
– Sơ kết hoạt động trong năm 2020 và Quý I năm 2021;
– Thảo luận và thông qua chương trình công tác của năm 2021 do Ban Chủ nhiệm dự thảo;
– Thảo luận và thông qua một số nội dung về công tác tổ chức của Ban Chấp hành.
Mặc dù rất phấn khởi gặp mặt sau thời gian dài, song các thành viên Hội nghị vẫn tuân thủ nghiêm chỉnh các yêu cầu của công tác phòng chống dịch Covid-19.
Chủ tịch Ngô Minh Thủy chủ trì hội nghị, thay mặt Ban Thường vụ, đã trình bày báo cáo sơ kết các hoạt động trong năm 2020 và Quý I năm 2021, kể từ sau Hội nghị BCH lần thứ nhất (tháng 1/2020). Báo cáo đã nêu rõ, mặc dù gặp phải những khó khăn chung trong nước và quốc tế do vấn đề đại dịch Covid-19, tập thể Ban Chấp hành VAJA đã thường xuyên bám sát tình hình, tích cực tổ chức thực hiện đầy đủ và thành công các hoạt động theo chức năng nhiệm vụ của VAJA, đặc biệt trong các nội dung liên quan đến chức năng hỗ trợ học sinh- sinh viên trong việc học tập tại Nhật Bản, kết nối hợp tác Việt – Nhật về giáo dục, các hoạt động thúc đẩy giao lưu văn hóa Việt- Nhật. CLB cũng tham gia tích cực trong các hoạt động hỗ trợ, tuyên truyền trong phòng chống dịch. Trong hơn 1 năm qua, các chương trình lớn và thường niên của VAJA vẫn được thực hiện thành công: tuyển chọn 2 ứng viên đi học sau đại học tại Nhật Bản theo học bổng MEXT- ASCOJA, tuyển chọn và giới thiệu 3 ứng viên là học sinh THPT tham gia chương trình Kakehashi (chương trình homestay 8 tháng tại Nhật Bản theo ngân sách tài trợ của Chính phủ Nhật Bản), hỗ trợ 4 ứng viên là tiến sỹ trẻ đi nghiên cứu sau tiến sỹ tại Nhật Bản theo chương trình tài trợ của Quỹ Quốc tế Toshiba) v.v.. VAJA cũng phối hợp với các hội cựu sinh viên các nước Đông Nam Á tại Nhật Bản (các hội thành viên của ASCOJA) và ASJA xây dựng cuốn biên niên kỷ niệm 20 năm thành lập ASJA. Các mối quan hệ hợp tác truyền thống của VAJA được duy trì tốt đẹp.
BCH đã tổ chức quyên góp trong thành viên CLB để hỗ trợ sinh viên miền Trung tại Đại học Huế gặp khó khăn do thiên tai lũ lụt năm 2020 (với mức hỗ trợ 80 suất học bổng trị giá mỗi suất 1 triệu đồng); hỗ trợ đối với các đối tác Nhật Bản trong thời gian dịch bệnh lan rộng tại Nhật Bản.
BCH đã làm tốt vai trò đại diện trong việc tham gia các hoạt động trực tuyến của ASCOJA, ASJA và các tổ chức liên quan, như tham dự các cuộc họp định kỳ của ASCOJA và ASJA, tham dự hội thảo quốc tế do ASJA, ASCOJA và JUGAS (Hội cựu sinh viên Singapore tại Nhật Bản) tổ chức, buổi gặp mặt lưu học sinh từng du học tại Nhật Bản đã về nước do Bộ Ngoại giao Nhật Bản và Hiệp hội Xúc tiến Quốc tế hóa Nhật Bản (JAPI) tổ chức; làm tốt công tác ngoại giao, trao đổi thống nhất điều chỉnh một số hoạt động trong tình hình dịch Covid-19 vẫn chưa ổn định đối với Đại sứ quán Nhật Bản và một số đối tác Nhật Bản khác. Đã thực hiện tốt chuyến công tác của BCH tại Trường Đại học Cần Thơ vào tháng 7/2020 nhằm mở rộng hợp tác và phát huy vai trò chức năng của VAJA.
Đối với công tác quản trị nội bộ, thực hiện Nghị quyết của Đại hội VII, Ban Chấp hành đã tiến hành một số nội dung đổi mới mạnh mẽ, đặc biệt trong công tác thông tin, truyền thông và lưu trữ. Công việc tổng kết lưu trữ không chỉ nhằm rút kinh nghiệm và cải tiến trong hoạt động mà còn giúp cho công tác đánh giá trong dịp kỷ niệm 20 năm Ngày thành lập VAJA trong năm nay.
Đánh giá chung về kết quả hoạt động trong hơn một năm qua thực hiện Nghị quyết Đại hội VII và Nghị quyết Hội nghị I, BCH đã hoàn thành xuất sắc các nội dung, nhiệm vụ đã được đề ra mặc dù gặp nhiều khó khăn, biến động trong tình hình đại dịch; thực hiện nhiều nội dung đổi mới quan trọng trong hoạt động.
Đối với Chương trình công tác năm 2021, Hội nghị đã tập trung thảo luận các nội dung quan trọng như: thành lập Ban Tổ chức và phân công nhiệm vụ tổ chức Kỷ niệm 20 năm thành lập VAJA (5/2001- 5/2021); kiện toàn bổ sung Ủy viên Ban Chấp hành. Hội nghị đã hoàn toàn nhất trí với đề xuất về việc bổ sung chức danh Chủ tịch danh dự và cố vấn cao cấp của VAJA với các nội dung cụ thể về thủ tục và các yêu cầu liên quan, nhằm giữ gìn truyền thống và phát huy năng lực của VAJA. Hội nghị cũng đã thống nhất chủ trương tổ chức các hoạt động tại miền Trung với việc mời Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam tham gia.
Các thành viên BCH tham dự hội nghị đã tích cực thảo luận, đóng góp các ý kiến cụ thể nhằm thực hiện tốt Chương trình công tác năm 2021, giới thiệu phát triển hội viên và nhân sự bổ sung Ủy viên Ban Chấp hành. Hội nghị diễn ra với không khí phấn khởi đối với kết quả đáng khích lệ của một năm qua vượt qua khó khăn với sự đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động của Câu lạc bộ theo Nghị quyết của Đại hội VII và nhân dịp Kỷ niệm 20 năm thành lập VAJA.
VP VAJA
