Ngày 09/4/2023, Ban Chấp hành khóa VII Câu lạc bộ Cựu lưu học sinh Việt Nam tại Nhật Bản đã tổ chức hội nghị lần thứ VI, là phiên họp định kỳ của 6 tháng đầu năm 2023. Hội nghị lần này được tổ chức tập trung kết hợp online, với sự tham gia của hơn 20 Ủy viên BCH. Hội đã thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Sơ kết các hoạt động trong thời gian từ Hội nghị lần thứ V tháng /8 /2022 đến tháng 4/2023;
- Thảo luận và thông qua một số chương trình công tác trọng yếu năm 2023, do Ban Thường vụ dự thảo;
- Thảo luận và thông qua một số nội dung chủ yếu về công tác tổ chức tham dự Đại hội ASCOJA 27 và Hội thảo Quốc tế ASJA- ASCOJA tại Indonesia vào các ngày 06- 10/ 7/2023.
Chủ tịch Ngô Minh Thủy chủ trì hội nghị, thay mặt Ban Thường vụ, đã trình bày báo cáo sơ kết các hoạt động trong thời gian kể từ sau Hội nghị Ban Chấp hành lần thứ V (tháng 8/2022), với một số công việc và kết quả trọng tâm như sau:
- Đối với các hoạt động thúc đẩy công tác giáo dục, BCH đã thực hiện một số nội dung quan trọng như: Tổng kết hội thảo JASE lần thứ III do VAJA chủ trì tổ chức ngày 24-25/6/2022 tại Đà Nẵng, trong đó việc biên tập, biên dịch kết quả Hội thảo thành các báo cáo, Kỷ yếu, và các nghiệp vụ khác đã được hoàn thành; Tổng kết chương trình học bổng VAJA-TIFO 2021-2022 và đề xuất phương hướng hoạt động cho chương trình học bổng năm 2023; Tham gia Chương trình giao lưu dành cho học sinh THPT TYCA lần thứ 7 và dành cho học sinh NIYE Junior Năm Tài chính 2023 bao gồm các nội dung phỏng vấn và tuyển chọn, xây dựng phương án tổ chức giao lưu; Tham gia thực hiện Chương trình hỗ trợ công bố nghiên cứu của Quỹ Quốc tế Toshiba – TIFO năm 2022, trong đó bao gồm các nội dung trọng tâm như: tổng hợp và xét duyệt bài viết của các ứng viên, tổ chức buổi báo cáo kết quả nghiên cứu cho 15 tiến sỹ trẻ nhận học bổng VAJA-TIFO 2022 với sự tham dự của Giám đốc Quỹ Toshiba và Đại diện Văn phòng Toshiba tại VN ngày 19/3/ 2023; hoàn thiện xuất bản tuyển tập các công trình nghiên cứu VAJA-TIFO 2022; Tham dự Tiệc Giao lưu giáo dục và Lễ tiễn đoàn Lưu học sinh được cấp học bổng chính phủ Nhật Bản lên đường do Đại sứ quán Nhật Bản tổ chức, đồng thời trao đổi kinh nghiệm sống và học tập tại Nhật Bản với các lưu học sinh, ngày 30/3/2023.
- Đối với các hoạt động trao đổi, liên kết với các cơ quan, tổ chức, Ban Thường vụ đã có cuộc gặp mặt với Đoàn đại biểu Bộ giáo dục Nhật Bản (tháng 10/2022); Tham dự lễ kỷ niệm 10 năm thành lập Câu lạc bộ cựu lưu học sinh Việt Nam tại tỉnh Fukuoka, Nhật Bản (15/11/2023); Tham dự cuộc họp chuẩn bị cho Đại hội ASCOJA 27 và hội thảo ASJA-ASCOJA-PERSADA online; Chúc tết Dương lịch và Tết Nguyên đán các đơn vị có hợp tác với CLB; Tham dự Cuộc họp Ban Lãnh Đạo ASJA và ASCOJA tại Tokyo, Nhật Bản; Làm việc với các cơ quan, tổ chức với các nội dung trọng tâm như:
- Với tổ chức JASSO về công tác tổ chức các hoạt động hỗ trợ sinh viên, xúc tiến du học cho học sinh Việt Nam trong thời gian tới;
- Với hãng không ANA- Nhật Bản về việc duy trì các hoạt động hợp tác, kí kết thoả thuận hợp tác với ANA năm tiếp theo;
- Với Đại sứ quán Nhật Bản để trao đổi về các hình thức tổ chức hoạt động trong năm kỷ niệm 50 năm quan hệ ngoại giao Việt-Nhật;
- Cùng với TIFO chuẩn bị cho công tác tổ chức các hoạt động dành cho học sinh PTTH trong năm 2023.
- BCH đã nhất trí ủng hộ , đóng góp ý kiến về việc thành lập Câu lạc bộ Cựu lưu học sinh VN tại Nhật Bản của Khu vực Đồng bằng sông Cửu long với chủ trương trọng tâm là một câu lạc bộ thành viên của VAJA.
Ngoài ra, các hoạt động nghiệp vụ khác như phát triển hội viên, công tác Văn phòng cũng được thường xuyên quan tâm nhằm không ngừng cải thiện chất lượng nghiệp vụ của BCH và tiếp tục thực hiện Nghị quyết của Đại hội VAJA lần thứ VII.
Trong phần thảo luận, các đại biểu đã thể hiện sự phấn khởi đối với việc thực hiện tốt các nội dung trọng tâm và đầy đủ theo tinh thần Nghị quyết VII. Thảo luận về việc tham gia Hội thảo của Câu lạc bộ cựu LHS VN tại Nhật Bản của Khu vực Đồng bằng sông Cửu long; về khả năng mời kết nối doanh nghiệp tại Hội thảo quốc tế ASJA-ASCOJA Jakarta; về phân công tham dự Hội thảo ASJA-ASCOJA và Đại hội ASCOJA 27.
Một số thành viên VAJA ngoài BCH được mời tham dự quan sát tại Hội nghị BCH lần này đã phát biểu ý kiến bày tỏ sự quan tâm tới hoạt động của VAJA và góp ý về việc mở rộng một số phương thức hoạt động trong thời gian tới.
Và một nội dung rất quan trọng là các hoạt động kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam-Nhật Bản, Hội nghị đã nhất trí với kế hoạch của Ban Thường vụ về thời gian tổ chức giao lưu vào tháng 10/2023 và một số chi tiết trọng tâm khác. Ngoài phần thực hiện Hội nghị, hoạt động giao lưu ngoại khóa của BCH của các thành viên tại khu vực Hà Nội cũng đã được thực hiện trong niềm vui của các thành viên nhân dịp Hội nghị, càng làm tăng thêm hiệu quả của Hội nghị.
