Ngày 25/9/2016, tại Hà Nội, Câu lạc bộ Cựu lưu học sinh Việt Nam tại Nhật Bản (JAV) đã tổ chức Hội nghị Ban chấp hành nhằm tổng kết các hoạt động quý III và đề ra phương hướng hoạt động quý IV năm 2016. Bà Ngô Minh Thủy, Phó Hiệu trưởng trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Quốc gia Hà Nội; Chủ tịch CLB JAV đã chủ trì hội nghị.
Chủ tịch JAV Ngô Minh Thủy đã tổng kết các hoạt động trong thời gian qua của CLB JAV trong đó có các hoạt động như chương trình xét tuyển học bổng MEXT – ASCOJA 2017; tuyển chọn các học sinh tham gia chương trình JUNIOR; làm việc với tổ chức JAPI về việc xúc tiến hợp tác trong các hoạt động thực tập sinh viên, ký thỏa thuận hợp tác giữa CLB JAV với Hiệp hội hỗ trợ du học sinh Nhật Bản và Hiệp hội xúc tiến Quốc tế hóa Nhật Bản ( JAPI) nhằm thúc đẩy nhu cầu học và thực tập tiếng Nhật của sinh viên; xét tuyển các ứng viên xuất sắc nhận học bổng sau tiến sĩ do Toshiba International tài trợ…
Tại Hội nghị, các thành viên Ban chấp hành Câu lạc bộ đã đưa ra một số hoạt động trọng điểm của quý IV năm 2016, đó là :Chuẩn bị chương trình tham gia Đại hội ASCOJA 22 từ ngày 30/9 đến 2/10/2016 tại Malaixia, Chuẩn bị cuộc thi hùng biện tiếng Nhật quốc tế cúp Học viện Kake; Chương trình Du học Nhật Bản JASSO; Chọn học sinh và hướng dẫn tham gia chương trình TYCA Toshiba Youth Club Asia và đặc biệt là chuẩn bị chương trình Đại hội Ban chấp hành CLB JAV nhiệm kỳ (2016-2019) vào tháng 12/2016.